Über mich

Manchmal braucht es nur ein wenig Struktur, damit wieder Leichtigkeit entstehen kann.

Genau dabei unterstütze ich dich. Mit Herz, Organisationstalent und einem Blick fürs Wesentliche sorge ich dafür, dass administrative Aufgaben nicht länger Zeit und Energie rauben.

Als erfahrene Assistenz mit Fachkenntnissen im Steuer- und Verwaltungsbereich unterstütze ich dich zuverlässig im Hintergrund – damit du mehr Raum für deine Ideen, deine Kund:innen und dein Wachstum hast.

Services

Office & Backoffice Management

  • E-Mail- und Postmanagement
  • Termin- und Fristenkoordination
  • Dokumentenmanagement und digitale Ablage
  • Erstellung von Vorlagen, Formularen und Listen
  • Pflege von Kunden- und Stammdaten
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
  • Allgemeine Büroorganisation

Prozessoptimierung & Strukturmanagement

  • Analyse bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
  • Entwicklung effizienter Ablagestrukturen
  • Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Einführung und Dokumentation von Prozessen
  • Erstellung von Checklisten und Arbeitsanweisungen
  • Standardisierung wiederkehrender Aufgaben
  • Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten

Vorbereitende Finanzbuchhaltung

  • Sortierung und digitale Ablage von Belegen
  • Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
  • Prüfung auf Vollständigkeit der Belege
  • Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgangsrechnungen)
  • Belegorganisation
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Monatsunterlagen
  • Kommunikation und Zuarbeit für Steuerberater

Ausbildung

Ausbildung zur Versicherungskauffrau
2003 — 2006

Ausbildung abgeschlossen mit Zusatzqualifikation zur Finanzassistentin.

Bearbeitung von Versicherungsanträgen aus dem Bereich Kranken, medizinische Risikoprüfung

Handelslehranstalt Bruchsal
2000 — 2003

Abschluss Abitur

Berufserfahrung​

Backofficequeen
01.09.2021 — aktuell​

hauptberuflich selbstständig

Backofficequeen
2020 — 2021​

nebenberuflich selbstständig

kfm. Sachbearbeiterin Steuern und Finanzbuchhaltung
2015 — 2021

DATEV Expertin für die digitale Finanzbuchführung und E-Steuern,
Neuaquise, Ersteinrichtung und Beratung für Unternehmen online,
Bearbeitung von Finanzbuchführungen, Umsatzsteuervoranmeldungen,
Steuerklärungen und Jahresabschlüsse, Kanzleiorganisation, Backoffice,
Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung
2009 — 2014

Kundenbetreuung, Korrespondenz, Organisation und Planung von
Veranstaltungen und Geschäftsreisen, Terminierung, Vor- und
Nachbearbeitung von Vorträgen und Meetings, Backoffice

Versicherungskauffrau
2007 — 2009

Bearbeitung von Versicherungsanträgen aus dem Bereich Leben und
Kranken, Betreuung von Maklern und Außendienstmitarbeitern, Antrags- und
Risikoprüfung, allgemeine Korrespondenz

Kundenmeinungen

Raphael Neureuther

Einfach „badisch sympathisch“ und zudem MEGA professionell Hohes Fachwissen durch Ihre Fachpraktische Erfahrung als Steuerfachangestellte. Strukturiert, zuverlässig: BackofficeQueen

Becky Parsa

Strukturiert. Organisiert. Zuverlässig. Wer einmal mit Jasmin zusammengearbeitet hat, weiß: Der Name Backoffice Queen ist Programm. Alles, was dem Büromuffel keinen Spaß macht, lässt Jasmins Herz höher schlagen. Euer Papierkram ist bei ihr in den besten Händen!

Barbara Gerda Doris

Ich liebe die Zusammenarbeit mit Jasmin! 🙂 Ich kann ihr guten Gewissens auch Dinge abgeben, die viel Einfühlungsvermögen, Kreativität und Engagement erfordern- und sie ist mir in jeder Lage eine unglaublich motivierte Partnerin (sogar bei Aufgaben, die ich selbst nicht gerne erledige ;-)) Ich hoffe, dass Jasmin und ich noch lange Zeit zusammenarbeiten werden und bedanke mich schonmal herzlich für all die tollen Gespräche und Deine zügige Umsetzung von all dem, was wir uns vornehmen. ❤

Alohá Alex Filmproduction

Alohá, liebe Jasmin, wir arbeiten jetzt schon mehrere Monate zusammen - vielen Dank dafür 😍 Ich liebe meinen Job - ich produziere Werbefilme, bin kreativ und erarbeite für oder mit meinen Kunden coole Konzepte für Werbefilme! Dabei fällt auch einiges an Administration an! Papier hier, Mail da, Angebot hier, Rechnung da, Rücksprache hier.... Habe ich das schon gemacht? Ist die Rechnung gestellt? Hat der Kunde sein Angebot schon? Alles Sachen, die mich von meiner tatsächlichen Arbeit, der Werbefilmproduktion, abhalten! Irgendwann ist mir Jasmin über meinen virtuellen Weg gelaufen! 😊 Ich suchte eine VA und Jasmin hatte noch Kapazitäten für eine weitere Kundin! Win-Win! Top! Seitdem nimmt mir Jasmin die folgenden Tätigkeiten ab: - Angebote erstellen - Rechnungen erstellen - KPI´s pflegen - Korrespondenzen via Mail - Texten - Ideen zu Drehbuchinhalten - uvm. Ich habe meine Firma in Berlin! Wir machen regelm. Skypecalls zum Austauschen und korrespondieren über What´s App.! Das klappt immer super! 😃 Sie ist immer kurzfristig ansprechbar, ist zuverlässig und bringt sich ein! Es macht Spass mit dir zusammen zu arbeiten! Alles klappt super! Gerne weiter so! 7 Sterne!!!!!! Vielen Dank für deine tolle Zusammenarbeit!

Kunden

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